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大型会展策划书方案

更新时间:2025-01-08 19:09:11

会展策划是指利用现有信息和资源,预测事物发展趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,以达到预期目标的活动。会展包括会议、展览、节事活动等集体性活动。下面是关于如何撰写会展策划书的详细说明。

1. 办展市场环境分析:包括展会展览题材所在产业和市场情况,国家相关法律、政策,相关展会情况,以及展会举办地市场分析等。

2. 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3. 展会价格及初步预算方案。

4. 展会工作人员分工计划。

5. 展会招展计划。

6. 展会招商计划。

7. 展会宣传推广计划。

8. 展会筹备进度计划。

9. 展会服务商安排计划。

10. 展会开幕和现场管理计划。

11. 展会期间举办的相关活动计划。

12. 展会结算计划。

撰写会展策划书时,应确保内容真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

大型会展策划方案应包括确定举办目的、选择适合场地、参展背景分析、参展安排(展前准备、展中促销、每日工作流程、展示会中的接待步骤)、媒体报导、调动展位现场人气的活动策划、展后工作(代理商的追踪跟进、形象整合、再包装)等。

以上内容结合了会展策划的基本要素和大型会展策划的具体步骤,希望对您有所帮助。

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